Download http://bigtheme.net/joomla Free Templates Joomla! 3
Trang chủ / THỰC TẬP SINH / Thông Tin TTS / “Quy tắc vàng” khi phỏng vấn với người Nhật bạn cần biết

“Quy tắc vàng” khi phỏng vấn với người Nhật bạn cần biết

Có lẽ có rất nhiều bạn đang chuẩn bị có buổi phỏng vấn với người Nhật. Vậy bạn đã bỏ túi cho mình những kinh nghiệm phỏng vấn với người Nhật chưa? Hãy cùng nhau tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

1. Cách chào hỏi khi phỏng vấn với người Nhật

Gây ấn tượng với nhà tuyển dụng Nhật Bản từ cách chào hỏi đầu tiên
Gây ấn tượng với nhà tuyển dụng Nhật Bản từ cách chào hỏi đầu tiên

– Trước khi vào phỏng vấn, bạn nên gõ cửa 2 cái. Sau đó, khi mở cửa ra, bạn sẽ chào nhà tuyển dụng:

今日は![Tên bạn]と申します.どうぞよろしくお願いします.

(Konnichiwa! [Tên bạn] to moushimasu. Douzo yoroshiku onegai shimasu.)

= Chào các anh chị! Tôi là XYZ. Xin nhờ mọi người giúp đỡ.

– Bạn có thể sử dụng 願いいたします“onegai itashimasu” nếu muốn thể hiện sự lịch sự hơn.

Ở đây 申します (Moushimasu) là dạng khiêm nhường của 言います (Iimasu)

Trong trường hợp bạn đang ngồi đợi ở trong phòng thì bạn nên đứng lên chào.

Buổi học cách chào hỏi với người Nhật tại Trung Tâm đào tạo JMS
                 Buổi học cách chào hỏi với người Nhật tại Trung Tâm đào tạo JMS

2. Những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn với người Nhật

Với những nhà tuyển dụng khác nhau có thể đặt những câu hỏi khác nhau. Tuy nhiên, dưới đây, chúng tôi sẽ tổng hợp cho bạn một số câu hỏi nhà tuyển dụng Nhật Bản hay hỏi các ứng viên của mình như:

Một số câu hỏi được sử dụng khi bạn phỏng vấn với nhà tuyển dụng Nhật Bản
Một số câu hỏi được sử dụng khi bạn phỏng vấn với nhà tuyển dụng Nhật Bản

– Giới thiệu bản thân thế nào thì ấn tượng?

Đây là phần đầu tiên giúp bạn có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng từ đầu, và làm nổi bật bản thân hơn so với các ứng viên.
Người phỏng vấn có thể hỏi bạn những câu hỏi:

STT Tiếng Nhật Tiếng Việt
1  自己紹介をお願いします mời bạn tự giới thiệu bản thân (Jiko shōkai o onegaishimasu)
2  お名前は? Tên của bạn là gì?
3  おいくつですか / あなたは何歳ですか Bạn bao nhiêu tuổi?
4 生年月日を言ってください Cho biết Ngày tháng năm sinh của bạn?
5 どこの出身ですか 。 Quê quán của bạn ở đâu?

Để trả lời phần giới thiệu bản thân cho bản thân thật ấn tượng, bạn cần chuẩn bị thật tốt cho mình. Bạn nên chuẩn bị cho mình đoạn giới thiệu ngăn về bản thân và trả lời trôi chảy trước nhà tuyển dụng. 

– Lý do bạn ứng tuyển vào công ty là gì?

Đây là một trong những câu thường gặp khi bạn được nhà tuyển dụng Nhật Bản phỏng vấn. Câu hỏi phỏng vấn có thể là: 

応募動機を教えてください。-oubodouki wo oshiete kudasai.

Người phỏng vấn có thể thay bằng từ khóa tương tự như: 志望時 – shiboudouki, 応募した理由 – oubo shita riyuu, 応募したきっかけ – ouboshita kikkake hoặc 志望理由 – shibouriyuu.

Nếu không muốn mình rơi vào tình thế bị động thì bạn cần chuẩn bị câu trả lời thật kỹ lưỡng. Bạn hãy trình bày cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn chính là ứng viên phù hợp với vị trí đang tuyển dụng. Lý do có thể là bạn muốn làm trong công ty Nhật Bản, bạn thích sự kỷ luật trong công ty Nhật hoặc bạn thích sản phẩm của công ty sản xuất… Bạn cũng nên chuẩn bị những câu trả lời khác khi người Nhật có hỏi bạn những câu hỏi liên quan đến câu trả lời của bạn nhé.

– Ngoài ra, người Nhật phỏng vấn bạn có thể hỏi bạn một số câu dưới đây

STT Tiếng Nhật Tiếng Việt
1 長所と短所を教えて下さい Hãy cho biết điểm mạnh, điểm yếu của bạn.
2 あなたの長所はどんなところですか Điểm mạnh của bạn là gì?
3 仕事の経験がありますか Bạn có kinh nghiệm trong công việc này chứ.
4 仕事を替えたい理由は何ですか Lý do mà bạn muốn thay đổi công việc là gì?
5 今の仕事の内容を教えてください。 Hãy cho biết nội dung công việc hiện tại của bạn là gì
6 あなたの経験を教えて下さい Hãy cho biết các kinh nghiệm của bản thân bạn.
7 ここまでどうやって来ましたか。 Bạn đến đây bằng gì?
8 家からここまでどのくらい時間がかかりますか Từ nhà tới đây mất bao lâu
9 あなたの電話番号は何番ですか  Số điện thoại của bạn?
10 この仕事は長く続けられますか Bạn có thể làm việc lâu dài không?
11  だれの紹介ですか Ai giới thiệu cho bạn vậy?
12 どのじかんたいがごきぼうですか  Bạn muốn làm vào những khoảng thời gian nào?

Mỗi công ty, xí nghiệp Nhật Bản có thể hỏi bạn những câu hỏi khác nhau. Nhưng bạn hãy chuẩn bị cho mình thật kỹ những câu hỏi thật cận thẩn và đầy đủ để có thể “đáp xoay” trước những câu hỏi của nhà tuyển dụng Nhật Bản nhé.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết về 6 câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn với nhà tuyển dụng Nhật Bản qua bài viết này

3. Một số lưu ý khi phỏng vấn với người Nhật

– Sử dụng cách nói lịch sử, kính ngữ trong câu nói

Chú ý là trong cuộc phỏng vấn có thể người tuyển dụng sẽ sử dụng cách nói lịch sự, ví dụ:

今までどんなお仕事をなさいましたか?

Ima made donna oshigoto wo nasaimashita ka?

Cho tới giờ bạn đã làm công việc như thế nào?

Ở đây なさいましたlà lịch sự củaしましたmà thôi.

Sử dụng kính ngữ sẽ gây ấn tượng khá lớn
         Sử dụng kính ngữ sẽ gây ấn tượng khá lớn

Đôi khi dạng tôn kính cũng thường trùng với thể bị động, nên bạn có thể bị hỏi là:

どうして弊社を選ばれますか? Doushite heisha wo erabaremasu ka?

Tại sao bạn chọn công ty chúng tôi?

Ở đây “erabareru” là dạng lịch sự (và trùng với dạng bị động) của “erabu” (lựa chọn).

– Bạn không nên trả lời bừa nếu chưa hiểu rõ câu hỏi

Bạn có thể sử dụng một vài câu dưới đây để hỏi lại câu hỏi nhà tuyển dụng hỏi như:

XYZとは何ですか

XYZ towa nan desu ka.

XYZ nghĩa là gì ạ?

Ví dụ 「雇用」とは何ですか.

Hoặc là:

聞き取れませんでしたので,もう一度おっしゃっていただけますか?

Kikitoremasen deshita no de, mou ichido osshatte itadakemasu ka?

Vì tôi không nghe được nên anh/chị có thể nói lại lần nữa cho tôi được không ạ?

おっしゃる (ossharu) là dạng tôn kính của 言う (iu). Hoặc có thể bạn nói là もう一度お話していただけますか (Mou ichido ohanashi shite itadakemasu ka) cho đơn giản cũng được.

Một quy tắc có thể giúp bạn không bị lúng tung khi chưa hiểu rõ câu hỏi của nhà tuyển dụng
Một quy tắc có thể giúp bạn không bị lúng tung khi chưa hiểu rõ câu hỏi của nhà tuyển dụng

– Ngoài ra, bạn nên để ý thêm một số lưu ý sau

時間(じかん)を守(まも)る 

Khi đi phỏng vấn phải đến đúng giờ, trong trường hợp đến trễ hay không đến được thì phải gọi điện thoại xin lỗi và hẹn lại với nhà tuyển dụng.

印象(いんしょう)

Tạo ấn tượng (ăn mặc, cử chỉ, lời nói). Trang phục phải phù hợp để đi làm, không nên mặc quần jean, áo thun. Khuôn mặt tươi cười. Sau khi đứng lên nên kéo ghế lại vị trí cũ.
メモ Nên mang theo sổ tay ghi chú.

誠実(せいじつ)、率直(そっちょく) Nên thành thật trả lời các câu hỏi.

Một bí quyết để giúp cho bài phỏng vấn của bạn được thành công hơn rất nhiều đó chính là tinh thần thoải mái và tự tin vào bản thân rằng bạn sẽ làm được tốt. Vì vậy, bạn không nên căng thẳng quá trước khi phỏng vấn với nhà phỏng vấn Nhật Bản nhé.

Bài viết bạn nên xem, đây là bài viết chia sẻ kinh nghiệm khi đi phỏng vấn và được áp dụng thành công với khá nhiều người:

Qua bài viết này, hi vọng bạn đọc sẽ tích lũy được thêm cho mình một số kinh nghiệm phỏng vấn với người Nhật. Chúc bạn thành công trong buổi phỏng vấn với nhà tuyển dụng Nhật Bản trong thời gian sắp tới.